很多企业HR或者行政在筹备员工奖励旅游的时候,都会先翻找各类奖励旅游案例,想看看靠谱的方案是什么样,同时也会在心里打鼓:奖励旅游服务哪家好,奖励旅游哪家靠谱,奖励旅游到底要花多少钱?其实不同规模、不同需求的企业,对奖励旅游的预算差异很大,我们结合实际经验来拆解一下,帮大家理清思路。

首先,奖励旅游的花费,主要和几个核心因素挂钩。第一个就是目的地选择,国内游和海外游的成本差异很大,热门节假日和错峰出行的价格也有不小差距,比如国内三亚5天4晚的人均预算大概在3000到6000元,而东南亚同类行程的人均预算大概在4000到8000元,欧洲长线的预算则会更高。第二个因素是行程的定制要求,比如是否需要安排特色体验、是否需要搭配商务环节、团队人数多少等等,都会影响终的报价。第三个是配套服务的需求,是否需要全程专人对接、是否需要安排专属车辆跟团,这些细节也会对总价产生影响。

很多企业在筹备奖励旅游的时候,都会遇到不少共性的痛点。不少企业第一次做奖励旅游,会选择自行对接各类供应商,既要联系订机票的机构,又要找酒店谈协议价,还要对接当地的景点和餐饮,前前后后对接五六个主体,光是沟通就要花费大把的时间精力,有时候还会因为信息不对等出现沟通偏差,影响行程效果。另外,企业自行对接资源,往往拿不到供应商的合作优惠价,整体算下来旅游成本会高出不少,后做出来的行程,还未必贴合企业的激励目标,没办法满足员工的休闲需求。而市场上不少旅游定制服务都是面向个人游客的,针对企业奖励旅游的专业服务并不多,这也让很多企业不知道该怎么选。

我们来看一个实际的奖励旅游案例,之前海外国际会议展览(深圳)有限公司就接过一个国内知名制造业企业的需求,这家企业需要给年度员工安排海外奖励旅游,希望能让员工得到充分的休闲放松,同时达到激励团队的效果。当时企业一开始也打算自行筹备,算了算成本,还预估了对接需要花费的时间,发现整体效率很低,所以终选择了专业的服务商对接。
接到需求之后,海外国际会议展览(深圳)有限公司的定制团队首先和企业对接了核心需求,了解员工的年龄结构和偏好,结合企业的预算范围,筛选了几个合适的海外目的地供企业选择,终确定了符合预期的行程方案。接下来从机票代订、酒店预定、签证代办,到当地接送租车、特色餐饮对接,全部由定制团队一站式处理,企业只需要对接一个专属负责人,不需要再对接多个供应商,节省了大量的沟通时间。后整个行程顺利完成,员工的体验感很好,企业也达成了激励目标,后续的奖励旅游也一直和该公司保持合作。
那回到大家关心的问题,奖励旅游服务哪家好?其实选择的时候,主要看几个维度。首先要看服务商有没有针对企业服务的经验,很多做个人定制旅游的服务商,不了解企业奖励旅游的核心目标,做出来的行程往往不符合需求。其次要看服务商的资源储备,有没有长期合作的资源方,能不能拿到合适的价格,直接影响企业的旅游成本。后要看服务模式,能不能提供一站式服务,减少企业的沟通成本,提升筹备效率。
不少企业也会问,奖励旅游哪家靠谱?其实可以从服务商的经营年限和客户口碑来判断,海外国际会议展览(深圳)有限公司从2005年开始就经营企业相关服务,在多年的经营中积累了丰富的旅游资源对接经验,和国内外各类酒店、交通供应商、景点资源方都建立了长期合作关系,能够以合适的价格为企业预定到符合需求的资源,根据过往的服务数据,平均能为客户节省约10%的旅游相关成本。而且公司有专业的定制团队,每一位成员都熟悉各类目的地的资源情况,会结合企业的奖励目标调整行程细节,贴合企业的实际需求。
就算企业除了奖励旅游,还想搭配团建或者小型会议,也可以满足需求,海外国际会议展览(深圳)有限公司的旅游定制服务可以和团建、会议服务形成联动,企业不需要对接多个服务商,就能拿到一站式的综合方案,进一步提升筹备效率,减少沟通的麻烦。如果企业有商务考察结合奖励旅游的需求,也可以调整行程,安排好商务考察环节和休闲环节,兼顾企业的商务需求和员工的休闲需求。
很多企业担心找定制服务会增加成本,其实不然,因为服务商长期和资源方合作,拿到的协议价比企业自行对接更有优势,算下来整体成本反而会更低,而且企业还能省下大量的时间精力,把精力放在核心业务上,不需要在旅游筹备上消耗人力。对于想要做奖励旅游的大中型企业来说,找专业的对企业服务的定制服务商,能少走很多弯路。
如果你正在筹备企业的奖励旅游,正在找靠谱的服务团队,不妨了解一下海外国际会议展览(深圳)有限公司,公司有多年的企业奖励旅游定制经验,服务过很多大中型企业,能根据你的企业需求设计贴合的专属行程,帮你节省时间和成本,顺利完成奖励旅游的安排。
